国控浙江组织召开2024年度办公室（行政）线条视频工作会

国控浙江组织召开2024年度办公室（行政）线条视频工作会

为进一步强化公司办公室（行政）线条整体建设，规范制度执行、加强合规管理，提升公司行政人员的管理能力和服务能力，国控浙江于5月21日组织召开2024年度办公室（行政）线条视频工作会议暨业务培训。本次会议由公司总经办主任盛小丹主持，在杭子公司现场参会，非在杭子公司采用视频形式参会，共计29人参加。会议前期，总经办针对各项重点行政管理工作提前进行了基础调研与深入分析，并得到了本部财务中心、风险与运营管理部及人力资源部的协同支持，为此次会议提供相关工作的专业指导和培训。

国控浙江党总支书记、总经理黄国平在会上作了动员讲话，并向所有行政人员表达了对他们在工作中付出的努力和奉献的衷心感谢。

黄总在讲话中指出，在当前公司转型发展所面临的复杂市场和行业形势下，行政工作的重要性日益凸显。行政工作要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，核心任务是要高效服务于公司的“十四五”战略发展，并严格遵守合规管理要求，确保各项服务与协调工作顺畅推进。黄总强调，行政管理干部要始终保持与公司战略目标一致，在任何情况下都应保持高度的责任感，要持续学习，不断更新知识和技能，精通行政专业领域，为工作提供坚实的基础，并在工作中要承担有效沟通，促进团队协作的桥梁作用；要拓宽思维，从更广阔的视角审视问题，探索新方法，提高工作效率和质量，优化流程，提升工作成果，要始终以服务的心态，为公司各线条、各部门提供高质量的支持。

国控浙江总经办主任盛小丹对保密基础知识进行了系统宣贯，唐艺涵对保密管理日常工作处理注意事项作了相关讲解。

总经办唐艺涵就《公司印章管理一体化》进行了分享，并对子公司印章使用管理工作提出建议，同时强调用印的管理责任和要求。

为强化各子公司行政工作人员的合规意识，本部风险与运营管理部邀请了上海融力天闻律师事务所的宋艳红律师对企业经营中的用印风险及防控管理进行了专业指导。宋律师通过理论知识与工作实际相结合的方式，从印章分类、案例分析和印章管理等方面为大家深入浅出地讲解了印章管理风险防控的知识，通过各项案例向大家警示了违规使用印章的法律后果。同时，培训聚焦日常业务用印中发现的共性问题，提出针对性的解决和改进措施，提升行政人员的印章管理法律意识与用印风险预警意识，进一步拧紧了印章使用管理的“总阀门”。

子公司就日常工作中遇到的问题提出疑问。

总经办陈佳佳作了《公文管理培训》，讲解公文管理的职责、常用公文种类、公文写作格式及流程、易犯错误解析等内容。此次培训旨在进一步提高公文管理的工作质量、工作效率和服务水平，提升综合办公管理能力。

总经办唐艺涵分享了本部档案管理情况及后续管理优化计划，并要求子公司要持续提升档案管理的意识和能力。同时组织了文书档案整理操作方法的视频课程分享。

总经办戴攸霓针对浙江本部行政接待工作进行了详细介绍，并组织了接待礼仪视频课程分享，邀请了本部财务主管俞佳俐进行《国控浙江费用管理制度及细则》宣贯。最后，结合子公司行业协会调研情况对《国控浙江行业协会商会制度》及协会管理工作注意事项进行详细解读。

本次办公室（行政）线条视频工作会议暨业务培训通过深度融合实际工作中面临的问题和困境，开展针对性的培训分享和答疑解惑，为子公司行政线条进一步赋能，协同为公司高质量发展提供强有力的服务保障。

（本部总经理办公室供稿）