“新内采平台的上线，实现了国控浙江调拨给国控丽水的销售发票在CMS系统自动上传。”在提到公司2024年 4月15 日正式上线的新内采平台系统，国控丽水采购经理李晓丽介绍了上线后的运行情况。
新内采平台系统打通了国控浙江和国控丽水上下游CMS系统，通过内采接口转CMS采购合同替代以前的人工转合同，并实现了省公司到子公司这一环节发票的自动上传，大大缩减了采购合同录入时间，免除了机械化、重复性的发票上传工作，明显提高了采购部此环节的工作效率。
该项目是国控浙江“子公司两票制发票上传优化项目“的第二期。2023年2月国控丽水在国控浙江领导“新春走基层”座谈会上，提出了“上上游发票能否实现数字化管理”的需求，在国控浙江多部门的联动支持下，国控浙江本部信息技术部实现了该需求，并于去年4月率先在国控丽水进行试点，该项目实现了国控浙江开给国控丽水的发票中，上上游发票的自动组票和自动上传，节省了半个内勤的工作量，后续该项目将推广至全省子公司。
随后，国控丽水进一步向本部提出“是否可以逐步实现省公司开给子公司的发票也实现自动上传”的建议，经本部信息技术部半年多的努力，直接对内采平台进行了升级优化，并于今年4月再次率先在国控丽水进行试点，该方案不仅解决了国控丽水所提建议，并同步实现了采购合同的自动生成，超出了原先的预期，进一步提升了国控丽水采购部在此环节的工作效率。建议将该项目尽快推广至全省子公司，助力更多子公司采购团队提升工作效率。
负责国控浙江品种的丽水采购员叶卉，提到了新系统上线后的便利性，“原先合同需逐个品种新增录入，如果一次性报货50个品种以上，合同录入时间至少需要半小时以上，现在通过新内采平台接口全部自动转入采购合同，减少了合同新增录入环节，同时也避免了遗漏。”
“以前我们收到国控浙江调拨品种的发票后，需手工录入发票代码、号码、发票日期以及逐个勾选每张发票内的品种，手工组票完成后再手工逐一上传发票。”采购内勤陈妤谈及新系统减少了大量机械化，重复性的工作，“新系统上线后只需要勾选发票内的品种，保存后就完成组票及发票上传，大幅度提高了工作效率。”5月份国控丽水向国控浙江组票279 份，原来手工操作组票到上传每张发票约需要5分钟，上新系统后，此环节只需 2分钟，共计约可节省14小时，效果显著。
国控丽水总经理赵春晓表示，新内采平台的上线大幅度提高了采购线条各环节工作效率，在今后的工作中，将进一步加强与省公司的协同，持续推进公司数字化转型，用数字化赋能国控丽水高质量发展。
（丽水办公室供稿）
（本部党群工作部供稿）
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